Lösungsszenarien mit FindWord Business
Hier finden Sie beispielhaft mehrere Lösungsszenarien, die wir gerne für Sie umsetzen werden. Wir freuen uns aber auch bereits jetzt schon auf viele neue Ideen aus unserem Kundenkreis.
Lösungsszenario Produktkataloge
Bieten Sie Ihren Kunden einen besonderen Service! Falls Sie Produktkataloge auf CD oder DVD versenden, geben Sie eine Kopie von FindWord – zusammen mit einem Index des Inhalts – mit auf den Datenträger. Ihre Kunden können dann FindWord direkt auf dem Datenträger nutzen und damit zielgerichteter durch Ihr Produktangebot navigieren.
Der Vorteil gegenüber herkömmlichen Lösungen: Wo auch immer ein gesuchtes Wort in Ihren Beschreibungen vorkommt, Ihr Kunde kann es mit FindWord nicht mehr verfehlen – er muss sich nicht mehr durch eine vorgegebene Produkthierarchie "durchklicken" und seine Suche ist garantiert zielführend!
Der Katalogbenutzer benötigt keine Produktinstallation und kann ohne Aufwand entspannt Ihr Angebot aufnehmen. Dies ist für Ihren Katalog ein sehr positives Argument, da mittlerweile viele Benutzer aus Sicherheits- und Aufwandsgründen bisher benötigte "Hilfsinstallationen" ablehnen.
Lösungsszenario Branchenspezifisches Wörterbuch
Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem sehr viele Fachbegriffe, Produktbezeichnungen oder auch numerische Schlüssel (Zahlenreihen) vorkommen. In der FindWord Business Edition (BIZ) kann das enthaltene Standardwörterbuch um genau diesen – nennen wir ihn der Einfachheit halber – "spezifischen Wortschatz" erweitert werden. Sie greifen dann direkt über die neu erstellte Topkategorie "spezifischer Wortschatz" auf alle in Ihrem Datenbestand vorkommenden "spezifischen Worte" und deren Dokumente zu.
Beispiel: Der "spezifische Wortschatz" besteht aus 10.000 verschiedenen Schraubenmodellen mit entsprechenden Teilenummern. Wenn Sie jetzt auf Ihre neue Topkategorie "Schrauben" klicken, erscheinen in der Wortliste alle in Ihren Dokumenten vorhandenen Schraubenmodelle und die dazugehörenden Dokumente in der Dateiliste.
Sie gewinnen dadurch sofort einen Überblick und finden sich – spezifisch auf ein bestimmtes Schraubenmodell bezogen – sekundenschnell in Ihren Teilelisten, Dokumentationen, Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten zurecht.