Häufige Fragen zu FindWord

 

Was genau ist FindWord?

FindWord ist einerseits eine sogenannte Desktop Suchmaschine, die als lokale Suchmaschine auf einem Windows-Computer oder in einem Netzwerk arbeitet.

Andererseits aber bietet sie zusätzlich noch eine einzigartige Treffergarantie, so dass Findmaschine ein passender Begriff ist.

 

Was sind seine Stärken?

• FindWord liefert immer mindestens einen Treffer, und Sie brauchen sich nicht mehr über Meldungen wie "kein Treffer" oder "0 documents found" zu ärgern. Denn aufgrund seines einzigartigen Konzeptes stellt FindWord sicher, dass nur diejenigen Worte angezeigt werden, die zu einem gültigen Ergebnis führen. Dies gilt sogar bei komplexen Boole'schen Filterungen.
• FindWord leitet Sie zum Ziel, auch wenn Sie nur ungefähr wissen, wonach Sie suchen. Denn in der Kategoriedarstellung werden Ihnen alle für eine gewähltes Thema vorkommenden Worte angezeigt, und Sie brauchen lediglich das passende auszuwählen.
• FindWord findet automatisch alle im Datenbestand erwähnten Internet-Adressen, E-Mail-Adressen, Städte, Datumsangaben und Aktenzeichen (in der Edition Business-Jura) und zeigt sie in einer Liste an.
• FindWord erkennt fremdsprachige Texte und sondert sie auf Wunsch aus.

Näheres finden Sie unter dem Menüpunkt Funktionen und beim Lesen der Online-Hilfe bzw. des Handbuches.

 

Sucht FindWord auch im Internet?

Viele Suchmaschinen können sowohl auf dem eigenen PC/Netzwerk als auch im Internet suchen. Auf den ersten Blick klingt dies wie ein Vorteil, aber es birgt auch Risiken für den Anwender, weil er nicht weiß, was mit seinen Daten geschieht. Oftmals werden die von diesen Suchmaschinen erstellten Indexe nicht nur auf dem Computer des Anwenders sondern zum besseren Datenabgleich zumindest teilweise auch auf dem Server des Suchmaschinenherstellers gespeichert. Der Anwender hat somit keinerlei Ahnung, was mit seinen privaten Daten geschieht.

FindWord dagegen bietet absolute Datensicherheit. Da es nicht im Internet sucht, können auch keine Daten über das Internet weitergegeben werden.

Sie können jedoch bestimmte Datenbereiche aus dem Internet mit Programmen wie z.B. dem Website-Kopierer HTTrack auf Ihren PC herunterladen und dann auf der Festplatte von FindWord durchsuchen lassen.

 

Was ist ein Index?

Bevor Suchmaschinen Ihre eigentliche Arbeit aufnehmen können, müssen sie den Datenbestand durchsuchen. Dabei merken sie sich, welche Worte es gibt, und in welchen Dateien jedes dieser Worte vorkommt. Das Ergebnis speichern sie in einem sogenannten Index, der eine schnelle Suche ermöglicht. Ein Index enthält vereinfacht gesagt eine geschrumpfte Kopie aller erfaßten Daten.

FindWord bietet die Möglichkeit, mehrere verschiedene Indexe anzulegen. Diese können zu vorgegebenen Zeiten automatisch aktualisiert werden, und außerdem können sie auf externen Laufwerken abgelegt werden, so dass sie anderen Benutzern in einem Netzwerk zur Verfügung stehen.

 

Was findet FindWord?

FindWord ist eine Volltext-Suchmaschine, die alle in Ihren Dokumenten vorkommenden Worte und Begriffe findet und alphabetisch bzw. nach Kategorien geordnet auflistet. Auf Wunsch sucht FindWord auch nach Dateinamen.

Aus Gründen der Datensicherheit sucht FindWord nicht im Internet – aber sonst fast überall:

• auf der lokalen Festplatte,
• auf freigegebenen Laufwerken im Firmen-Netzwerk / Intranet,
• und auf externen Datenträgern wie Disketten, Zip-Drives, Jaz-Drives, CDs, DVS, USB-Sticks und USB-Festplatten.

Sie können je nach Bedarf angeben, nach welchen Dateitypen und auf welchen Medien gesucht wird.

 

Welche Dateitypen werden erfaßt?

doc, docx	Word
eml	gespeicherte E-Mails
html, htm	Webseiten
pdf	Acrobat
ppt, pps	Power Point
pst	Outlook-POP3-E-Mails
rtf	Rich Text Format
sam	AmiPro 3.1
odt, sxw	LibreOffice / Open Office Textdateien
ods, sdc	LibreOffice / Open Office Calc Spreadsheets
odp, sdd	LibreOffice / Open Office Impress-Präsentationen
txt, csv, ...	ANSI-, ASCII- und Unicode-Text (erweiterbar)
wri	Write / WordPad
xls, xlsx	Excel

 

Auf welchen Computern läuft FindWord?

FindWord läuft auf fast allen Windows-Rechnern.

Hardwarevoraussetzungen:

• empfohlen (bis zu einigen tausend Dokumenten):
  Pentium ab 800 MHz, 256 bzw. 512 MB RAM, ca. 50 MB freier Plattenplatz für abgespeicherte Indexe;
• empfohlen (bis zu mehreren zehntausend Dokumenten):
  Pentium ab 2 GHz, 1 GB RAM oder mehr, ca. 200 MB freier Plattenplatz für abgespeicherte Indexe.

Betriebssysteme:

Windows XP (SP3), Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8

 

Wie wähle ich Worte aus?

Es gibt zwei Arten der Wortwahl:

1. durch Scrollen mit dem Scrollbalken können große Wortbereiche überflogen werden, bis das Auge an einem interessanten Wort "hängenbleibt"; dieses wird dann durch Anklicken mit der Maus markiert;
2. durch Eintippen des Wortes im unten angeordneten Eingabefeld wird nach jedem neu eingegebenen Zeichen in der Wortliste das Wort markiert, das der bisher eingetippten Zeichenfolge am nächsten kommt; gerade bei langen und seltenen Worten genügt es daher oftmals, nur die ersten Buchstaben einzugeben, um schon das gesuchte Wort in der Liste markiert vorzufinden.

 

Ergänzt FindWord ein DMS?

FindWord kann problemlos zusätzlich zu einem bestehenden Dokumenten Management System (DMS) betrieben werden und bietet im Verbund folgende zusätzliche Vorteile:

Es benötigt im Gegensatz zum DMS keinerlei manuelle Eingaben und eignet sich daher hervorragend zum automatischen Erfassen auch alter Datenbestände (z.B. Archive) und unbekannter Fremd-Dokumente (z.B. von CD, DVD, USB-Stick oder USB-Festplatte).

Außerdem bietet kein DMS die Vorteile von FindWord wie z.B. automatische Erkennung von Aktenzeichen, Internet- und E-Mail-Adressen etc. und die Treffer-Garantie.

 

Wie zeigt FindWord die gefundenen Dateien an?

• ein Doppelklick links auf den Dateinamen öffnet ein Vorschaufenster, und
• ein Doppelklick rechts auf den Dateinamen öffnet die Datei im Originalprogramm.

In beiden Fällen wird der Cursor auf das markierte Suchwort gesetzt.

 

Ist FindWord abhörsicher?

Prinzipbedingt lassen sich alle Suchabfragen, die Sie im Internet machen, von Dritten mitlesen und mitprotokollieren.

Aus diesem Grund sucht FindWord nicht im Internet, sondern nur in Ihren eigenen Dateien.

Sie können FindWord daher auch auf Hochsicherheitsrechnern, die keinerlei Internetverbindung haben, betreiben. Gegen eine geringe Zusatzgebühr erhalten Sie FindWord auf einer CD, und auch die Registrierung und Freischaltung können per Brief und CD vorgenommen werden. Auf diese Weise sind Ihre Daten und Suchabfragen vollkommen abhörsicher.

Als Beispiel einer internetbasierten Suchmaschine sei das ehemals beliebte kostenlose "Google Desktop" genannt, dessen Entwicklung am 14.09.2011 eingestellt wurde.

Bei Wikipedia heißt es dazu:

• »Dabei ist zu beachten, dass bei den meisten Datenquellen nur die ersten 10.000 Zeichen durchsucht werden.«

  FindWord hingegen durchsucht alle Dokumente vollständig.

• »Datenschützer warnen vor der Suchfunktion über mehrere Rechner, die schon Version 3 von Google Desktop anbot. Bei dieser Funktion wird der Suchindex über die Dokumente, die sich auf dem eigenen Rechner befinden, auf zentralen Servern von Google gespeichert. Damit könnten z. B. Ermittlungsbehörden oder Regierungen leicht Zugriff auf private Dokumente bekommen. ... Auch wenn diese Funktionen ausgeschaltet sind, sendet Google Desktop eine eindeutige ID an Google, mit der sich theoretisch alle Daten, wie getätigte Suchen, besuchte Websites (über Google Analytics) und mehr, miteinander verknüpfen lassen und umfangreiche Nutzungsprofile angelegt werden können.«

  FindWord speichert seinen Suchindex ausschließlich lokal und sendet keinerlei Daten in oder über das Internet. Daher können Ihre Suchabfragen von niemandem nachvollzogen werden.

 

Ist die Einarbeitung leicht?

Ja, denn die Grundfunktionen von FindWord erschließen sich von ganz alleine und ohne jede Einarbeitung: das gesuchte Wort anklicken, und schon haben Sie eine Liste aller Dateien, in denen es vorkommt.

Das Handbuch und die Online-Hilfe sind nur deshalb sehr umfangreich, weil sie sehr ausführlich auch selten benutzte Funktionen mit umfangreichen Beispielen beschreiben und im Anhang sogar technische Hintergründe für diejenigen, die sich dafür interessieren, erläutern.

 

Wie kaufe ich FindWord?

Sie können eine beliebige Edition herunterladen und nach der ersten Installation 30 Tage lang kostenlos testen.

Wenn Ihnen FindWord gefällt und Sie es kaufen wollen, brauchen Sie nur die gewünschte Edition registrieren zu lassen. Dann erhalten Sie nach Eingang des Kaufpreises die unbegrenzte Freischaltung.

 

Wie teuer sind Updates?

Updates sind nicht teuer – sondern gratis!

Updates innerhalb der Versionsreihe 2.6 sind kostenlos. Es gibt also keinen Grund zu warten. Sie können FindWord jetzt kaufen und Updates der 2.6er Reihe kostenlos herunterladen.