Index-Aktualisierung über Scheduler

FindWord bietet die Möglichkeit, einen oder mehrere Indexe über den Windows-Scheduler zu vorgegebenen Zeiten automatisch aktualisieren zu lassen.

Somit bietet es sich bei Einsatz der Business-Lizenz von FindWord an, einen als Arbeitsgruppe definierten Index z.B. nachts auf einem Server aktualisieren zu lassen, weil dann allen FindWord-Arbeitsplätzen am nächsten Morgen ein aktueller Index zur Verfügung steht.

Die Konfiguration des Schedulers geschieht folgendermaßen:

Aufruf:

Win 98:

Start -> Programme -> Zubehör -> Systemprogramme -> Geplante Vorgänge

Win 2000:

Start -> Programme -> Zubehör -> Systemprogramme -> Geplante Tasks

Win XP:

Start -> Alle Programme -> Zubehör -> Systemprogramme -> Geplante Tasks

Im Fenster »Geplante Tasks« wird der Eintrag »Geplanten Task hinzufügen« angeklickt:

Dann klicken Sie lediglich auf »Weiter >«

Nun wird der Knopf »Durchsuchen...« gedrückt, woraufhin das Fenster »Programm für die Planung auswählen« erscheint. Dort wird im FindWord-Verzeichnis (also im Allgemeinen in »C:\Programme\FindWord«) das Programm »update.exe« ausgewählt:

Der dann übernommene Taskname »update« kann durch einen passenderen Begriff wie z.B. »FindWord Index-Aktualisierung« ersetzt werden:

Wenn eine tägliche Ausführung gewählt wurde, können nun die Uhrzeit und die erstmalige Ausführung eingegeben werden:

Bei der Frage nach Benutzername und Kennwort kann ein Kennwort vergeben werden. Wenn kein Paßwortschutz benötigt wird, genügt die Angabe des Benutzernamens:

Nun werden die bisherigen Angaben gezeigt, und vor Drücken von »Fertig stellen« sollte das Kästchen »Erweiterte Eigenschaften ...« angekreuzt werden:

Bei diesem letzten Eingabefenster ist unter »Starten:« der Programm-Name »C:\Programme\FindWord\update.exe« eingetragen. Dahinter muß nun noch der Name des zu aktualisierenden Indexlaufes angegeben werden; wenn dieser Name Leerzeichen enthält, muß er in Hochkommata eingeschlossen werden; somit ergibt sich für die Aktualisierung des Indexes "Eigene Dateien" der Eintrag »C:\Programme\FindWord\update.exe "Eigene Dateien"«

Unter Win NT erfolgt die Konfiguration wie unter Win 2000, sofern der Internet Explorer 5.0 oder höher installiert ist; andernfalls muß für die Konfiguration des Schedulers der Befehl »AT« in der Kommandozeile eingegeben oder ein GUI-Utility eines Drittherstellers benutzt werden.

Mit dem Befehl »AT« können Befehle und Programme zu einem vorbestimmten Termin gestartet werden. Der Zeitplandienst muß gestartet sein, um den Befehl AT zu verwenden.

Zuerst wird der Befehl

»AT [\\Computer-Name] [ [ID] [/DELETE] | /DELETE [/YES]]«

eingegeben, gefolgt vom Befehl

»AT [\\Computer-Name] Zeit [/INTERACTIVE] [/EVERY:Datum[,...] | /NEXT:Datum[,...]] "Befehl"«,

wobei die Parameter folgende Bedeutung haben und in eckigen Klammern stehende Parameter optional sind:

\\Computer-Name	Gibt einen Remote-Computer an. Ohne diesen Parameter werden die Befehle auf dem lokalen Computer ausgeführt. Er muß daher nur angegeben werden, wenn das auszuführende Programm in einer Netzwerkfreigabe auf einem anderen Rechner liegt.
ID	Eine Identifikationsnummer, die dem geplanten Befehl zugeteilt wird.
/DELETE	Löscht geplante Befehle. Ohne ID werden alle geplanten Befehle auf dem Computer gelöscht.
/YES	In Verbindung mit /DELETE werden die geplanten Befehle ohne weitere Bestätigung gelöscht.
Zeit	Gibt die Zeit an, zu der ein Befehl ausgeführt werden soll.
/INTERACTIVE	Ermöglicht dem Auftrag Eingaben vom Benutzer anzunehmen, der angemeldet ist, wenn der Auftrag ausgeführt wird.
/EVERY:Datum[,...]	Führt den Befehl zu jedem der angegebenen Tage der Woche oder des Monats aus. Ohne Angabe eines Datums wird der aktuelle Tag des Monats angenommen.
/NEXT:Datum[,...]	Führt den Befehl am nächsten angegebenen Tag aus (z.B. nächsten Montag). Ohne Angabe eines Datums wird der aktuelle Tag des Monats angenommen.
"Befehl"	Ist der auszuführende Windows NT-Befehl oder das Stapelprogramm.