Lokale Indexe werden im Anwendungsverzeichnis von FindWord, also in "C:\Users\<Name>\AppData\Roaming\FindWord" bzw. "C:\Dokumente und Einstellungen\<Name>\Anwendungsdaten\FindWord" abgelegt. Die Professional- und die Business-Editionen können außerdem Arbeitsgruppen-Indexe erstellen, die in ein beliebiges Verzeichnis und auf ein beliebiges Medium gespeichert werden können.
Die Datei "FwIdxLst.dat" im Anwendungsverzeichnis von FindWord enthält eine Art Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Indexe:
- In der ersten Zeile steht der Name des Indexes, wie er in FindWord verwendet wird. Wenn es ein Arbeitsgruppen-Index ist, steht dort der Name, unter dem der Index importiert wurde.
- Danach folgt ein Zeilenumbruch, der unter einigen Windows-Programmen als Sonderzeichen erscheint, da er nur aus dem Zeilenvorschub-Zeichen (dez 10 = LF = Line Feed) ohne vorangestelltem Wagenrücklauf-Zeichen (dez 13 = CR = Carriage Return) besteht.
- In der zweiten Zeile steht der Pfad der Indexdatei mit der Endung ".fwd". Bei einem lokalen Index besteht der Index-Name aus von FindWord vergebenen Buchstaben oder Zahlen, und bei einem Arbeitsgruppen-Index lautet der Index-Name so, wie er vom Benutzer angelegt wurde.
- Falls es mehrere Indexe gibt, folgen diese nach dem gleichen Schema in den weiteren Zeilen.
- Jeder Index besteht aus zwei Dateien, die den gleichen Namen und die Endungen ".fwd" und ".cfg" haben.
- Die Datei mit der Endung ".fwd" enthält den eigentlichen Index, und die Datei mit der Endung ".cfg" enthält Zusatzinformationen.
- Falls Vorschaudateien angelegt wurden, stehen diese in einem Unterverzeichnis, das den Index-Namen trägt.
Achtung: An der Datei "FwIdxLst.dat" und an den Indexdateien sollten keinerlei Veränderungen vorgenommen werden, da dies zu einer korrupten Indexverwaltung und einem instabilen Verhalten von FindWord führen kann!
Beispiel:
Die Datei "FwIdxLst.dat" laute (im Original sind keine Zeilenumbrüche enthalten):
Angebote
D:\Dokumente und Einstellungen\<Name>\Anwendungsdaten\Findword\18553.fwd
Privat
H:\Privat-Daten.fwd
Daraus folgt:
- der Index "18553" wurde als lokaler Index angelegt; er wird in FindWord als "Angebote" angezeigt.
- der Index "Privat-Daten" wurde unter diesem Namen als Arbeitsgruppenindex auf (z.B. dem USB-Stick) "H:\" angelegt und in FindWord als "Privat" importiert.
Anmerkung: Falls sich Probleme mit einem Index ergeben sollten, kann der Hersteller sie am besten lösen, wenn ihm die vom Index erfaßen Originaldateien zur Verfügung gestellt werden. Wenn dies nicht möglich sein sollte, können dem Hersteller aber auch die beiden Indexdateien bei der Fehlersuche sehr hilfreich sein.