- Alle Worte aller erfaßten Dateien werden alphabetisch aufgelistet, so daß auf einen Blick erkennbar ist, ob ein gesuchtes Wort im Datenbestand enthalten ist oder nicht. Das Eintippen des genauen Suchwortes kann entfallen, da das Ergebnis schon vorliegt und nur durch Scrollen oder teilweises Eintippen sichtbar gemacht werden muß.
- Durch verschiedene Methoden wird die Übersichtlichkeit erhöht:
- Verringerung der Wortmenge: Im Wörterbuch erkannte Worte werden im linken Hauptfenster nur in ihrer Grundform dargestellt; alle Deklinations- bzw. Konjugationsformen werden automatisch mit erfaßt und in einem getrennten Fenster explizit aufgeführt.
- Katalogisierung aller im Wörterbuch oder durch Parser erkannten Worte: bei Wahl einer Kategorie wie z.B. Wirtschaft, Politik, Justiz, Städte Deutschlands, E-Mail-Adressen, Aktenzeichen etc. werden in der entsprechenden Listbox nur die diesem Themenbereich zugeordneten Worte angezeigt.
- Dadurch wird eine intuitive Suche möglich: da z.B. in der Kategorie »Städte(r)« - »Schweiz« nicht alle Städte der Schweiz aufgeführt werden, sondern nur diejenigen, die auch im Datenbestand vorkommen, kann ein Geschäftsmann in Deutschland seinen Schweizer Geschäftspartner leicht finden, wenn er die Namen der möglicherweise nur 10 oder 20 vorkommenden Schweizer Städte betrachtet.
- Unmittelbare Filterung: Bei Wahl eines Wortes mit anschließender »UND«, »ODER« oder »NICHT«-Filterung werden alle Worte, die zu keinem gültigen Ergebnis führen würden, ausgeblendet; so werden leere Treffer (»kein Treffer«, »0 documents found«) verhindert.
- Flexibles Verhalten: die Parser für Datumsangaben, Internet-Adressen, E-Mail-Adressen etc. zeichnen sich durch eine weitgehende Toleranz gegenüber unterschiedlichen Schreibweisen aus. Die Darstellung erfolgt sortiert in der jeweiligen Grundform, wobei in einem Zusatzfenster die vorgefundenen Schreibweisen angezeigt werden.
- Speziell für Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.: Erfassung und sortierte Auflistung aller vorkommenden Aktenzeichen, wobei die einzelnen Elemente auch durch mehrere Leerzeichen getrennt sein dürfen.
- Einschätzung des Themenbereiches unbekannter Datenbestände anhand der Menge der Einträge in den verschiedenen Kategorien.
- Hohe Geschwindigkeit: durch eigene Steuerung der Listboxen können mehrere hunderttausend Worte fast verzögerungsfrei mit Maus oder Cursor durchgescrollt werden.
- Geringer Platzbedarf: durch effiziente Programmierung belegt das Programm weniger als 10 MB auf der Festplatte; lediglich während des Indexlaufes wird temporär zusätzlicher Plattenplatz benötigt.
- Eineindeutigkeit: In einem eigenen Fenster werden alle Dateien aufgelistet, in denen ein markiertes Wort vorkommt - es kommt mit Sicherheit in diesen Dateien vor, und es kommt mit Sicherheit nur in diesen Dateien und keinen weiteren vor.
- Indexe können auf externen Laufwerken abgelegt werden, so daß sie Benutzern in einem Netzwerk zur Verfügung stehen.
- Indexe können über den Windows-Scheduler zu vorgegebenen Zeiten automatisch aktualisiert werden.
- Durch einen einzigen Doppelklick auf eine der aufgeführten Treffer-Dateien wird die zugehörige Textverarbeitung veranlaßt, das Dokument zu laden und den Cursor auf das gesuchte Wort zu positionieren.
- Die Dateiverwaltung erfolgt unabhängig von FindWord: Dateien dürfen beliebig editiert, umbenannt, kopiert oder gelöscht werden; alle Änderungen werden durch einen Aktualisierungslauf erfaßt.
